Как конвертировать Excel в PDF
- Добавьте файл
.xlsx. Он остаётся на вашем устройстве. - В первый раз YUQUE сообщает, что нужно скачать локальный движок Office (около 57 MB), и ждёт, пока вы продолжите.
- Книга печатается в страницы в отдельной локальной вкладке.
- Просмотрите страницы — широкий лист часто занимает несколько страниц, и ненужные можно удалить.
- Экспортируйте в PDF.
Таблица конвертируется через разметку печати
Именно это многих удивляет: у книги Excel нет фиксированных страниц, пока её не напечатают. Конвертация опирается на собственные параметры печати книги — область печати, ориентация, масштаб и разрывы страниц учитываются там, где их задаёт документ. Поэтому один лист не превращается автоматически в одну страницу: широкая таблица может растянуться на несколько страниц, а пустой лист может не дать ничего. Если нужна определённая форма, сначала задайте область печати и «вписать по ширине» в своей программе для таблиц — результат следует документу, а не догадке.
Несколько листов — несколько страниц
Каждый лист с печатаемым содержимым даёт свои страницы в порядке листов книги. После конвертации это просто страницы в рабочей области, так что можно убрать ненужные листы, переставить их или объединить со страницами из PDF.
При первом использовании скачивается движок
При первом импорте Office в браузер скачивается локальный движок обработки Office — около 57 MB. YUQUE показывает это до начала скачивания, и ничего не скачивается, пока вы не решите продолжить. Последующие импорты используют кэшированный движок и проходят гораздо быстрее. Если браузер очистит кэш, движок будет скачан снова.
Ваша книга Excel остаётся на вашем устройстве
Документ обрабатывается на вашем собственном устройстве. Он не загружается на сервер, на сервере нет копии и нет очереди конвертации. Единственное, что действительно передаётся по сети, — сам движок Office, который скачивается с YUQUE при первом использовании. Так что это «ваш файл остаётся здесь», а не «ничего не скачивается».
Рекомендуются настольные браузеры
Конвертация Office рассчитана на настольные браузеры. Локальный движок резервирует около гигабайта памяти, с чем настольные Chrome и Edge спокойно справляются; телефоны и планшеты часто нет, а Safari сегодня вообще не может запустить этот движок. Всё остальное в рабочей области — PDF, изображения, DjVu, TIFF — работает одинаково на любом устройстве.
Ограничения
Принимается только .xlsx — .xls и .xlsm с макросами пока не поддерживаются, а макросы никогда не выполняются. Диаграммы и условное форматирование отрисовываются так, как печатаются. YUQUE не пересчитывает формулы: вы видите значения, сохранённые в файле. Число страниц может отличаться от собственного экспорта Excel, если лист очень широкий, потому что разбиение на страницы определяет другой движок разметки.
Частые вопросы
Почему мой лист занял больше страниц, чем в Excel?
Потому что разбиение на страницы заново вычисляет локальный движок, а широкий лист — именно то место, где два движка разметки расходятся сильнее всего. Область печати или «вписать в одну страницу по ширине» в вашей программе для таблиц делают результат предсказуемым.
Можно сконвертировать только один лист?
Сконвертируйте книгу, а затем перед экспортом удалите ненужные страницы. Или задайте область печати в своей программе для таблиц так, чтобы печатаемое содержимое было только на нужном листе.
Мой файл загружается на сервер?
Нет. Конвертация происходит во вкладке браузера, поэтому документ никогда не покидает ваше устройство. Движок Office скачивается с YUQUE при первом использовании; ваш файл не отправляется никуда и никогда.
Почему первая конвертация медленнее?
Потому что локальный движок Office нужно скачать и запустить. На настольном подключении весь первый импорт — скачивание, запуск движка и конвертация — обычно занимает меньше десяти секунд. После этого движок кэшируется, и небольшой документ обычно готов за пару секунд.
Можно отменить?
Да. «Отмена» останавливает импорт до добавления каких-либо страниц. Если отмена принята, ни одна страница из этого импорта не появится в рабочей области, а временная копия документа удаляется.