Cách chuyển Excel sang PDF
- Thêm tệp
.xlsxcủa bạn. Nó ở lại trên thiết bị của bạn. - Lần đầu tiên, YUQUE báo rằng cần tải một bộ máy Office cục bộ (khoảng 57 MB) và chờ bạn tiếp tục.
- Bảng tính được in thành trang trong một tab cục bộ riêng.
- Xem lại các trang — một trang tính rộng thường thành nhiều trang, và bạn có thể xoá bớt những trang không cần.
- Xuất ra PDF.
Bảng tính được chuyển đổi qua bố cục in của nó
Đây là chỗ hay làm người dùng bất ngờ: một bảng tính chưa có trang cố định cho tới khi được in. Việc chuyển đổi dựa trên chính thiết lập in của bảng tính — vùng in, hướng giấy, tỉ lệ và ngắt trang đều được tôn trọng trong phạm vi tài liệu có định nghĩa. Vì vậy một trang tính không tự động thành một trang: bảng rộng có thể tràn ra vài trang, còn trang tính rỗng có thể chẳng sinh ra gì. Nếu bạn muốn một hình dạng cụ thể, hãy đặt vùng in và 'fit to width' trong ứng dụng bảng tính trước — kết quả đi theo tài liệu, không phải theo phỏng đoán.
Nhiều trang tính, nhiều trang
Mỗi trang tính có nội dung in được sẽ góp các trang của riêng nó, theo thứ tự trong bảng tính. Sau khi chuyển đổi, tất cả chỉ còn là các trang trong workspace, nên bạn có thể bỏ những trang tính không muốn, sắp xếp lại, hoặc ghép chúng với trang từ một PDF.
Lần dùng đầu tiên sẽ tải một bộ máy
Lần nhập Office đầu tiên sẽ tải một bộ máy xử lý Office về trình duyệt của bạn — khoảng 57 MB. YUQUE nói rõ điều đó trước khi bất cứ thứ gì bắt đầu tải, và không có gì được lấy về cho tới khi bạn chọn tiếp tục. Những lần sau dùng lại bộ máy đã lưu và nhanh hơn nhiều. Nếu trình duyệt xoá cache, bộ máy sẽ được tải lại.
Bảng tính của bạn ở lại trên thiết bị của bạn
Tài liệu của bạn được xử lý ngay trên thiết bị của bạn. Nó không được tải lên, không có bản sao trên máy chủ và không có hàng đợi chuyển đổi. Thứ duy nhất đi qua mạng là chính bộ máy Office, được tải từ YUQUE trong lần dùng đầu tiên — nên câu đúng là "tệp của bạn ở lại đây", không phải "không tải gì cả".
Nên dùng trình duyệt trên máy tính
Việc chuyển đổi Office được làm cho trình duyệt trên máy tính. Bộ máy cục bộ giữ chỗ khoảng một gigabyte bộ nhớ; Chrome và Edge trên máy tính lo được thoải mái, còn điện thoại và máy tính bảng thường thì không, và Safari hiện chưa chạy được bộ máy này. Những nguồn khác trong workspace — PDF, ảnh, DjVu, TIFF — vẫn chạy như nhau trên mọi thiết bị.
Giới hạn
Chỉ nhận .xlsx — .xls và .xlsm có macro thì chưa hỗ trợ, và macro không bao giờ được chạy. Biểu đồ và định dạng có điều kiện được dựng đúng như khi in. YUQUE không tính lại công thức: giá trị đã lưu trong tệp là thứ bạn thấy. Số trang có thể khác với bản xuất của chính Excel khi một trang tính rất rộng, vì việc chia trang do một bộ máy bố cục khác quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao trang tính của tôi thành nhiều trang hơn so với trong Excel?
Vì việc chia trang được tính lại bởi bộ máy cục bộ, và trang tính rộng đúng là chỗ hai bộ máy bố cục lệch nhau nhiều nhất. Đặt vùng in, hoặc 'fit to one page wide' trong ứng dụng bảng tính, sẽ làm kết quả đoán trước được.
Tôi chuyển đổi chỉ một trang tính được không?
Hãy chuyển đổi cả bảng tính rồi xoá những trang không muốn trước khi xuất. Hoặc đặt vùng in trong ứng dụng bảng tính sao cho chỉ trang tính bạn cần mới có nội dung in được.
Tệp của tôi có bị tải lên không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra ngay trong tab trình duyệt của bạn, nên tài liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị. Bộ máy Office được tải từ YUQUE trong lần dùng đầu tiên; còn tệp của bạn thì không được gửi đi đâu cả.
Vì sao lần chuyển đổi đầu tiên chậm hơn?
Vì bộ máy Office cục bộ phải được tải về và khởi động. Trên đường truyền máy tính, cả lần nhập đầu tiên — tải về, khởi động bộ máy và chuyển đổi — thường dưới mười giây. Sau đó bộ máy đã được lưu và một tài liệu nhỏ thường xong sau vài giây.
Tôi huỷ giữa chừng được không?
Được. Huỷ sẽ dừng lần nhập đó trước khi có trang nào được thêm vào. Một khi lệnh huỷ đã được chấp nhận, sẽ không có trang nào từ lần nhập đó xuất hiện trong workspace, và bản sao tạm của tài liệu bị xoá.