Cách chuyển PowerPoint sang PDF
- Thêm tệp
.pptxcủa bạn. Nó ở lại trên thiết bị của bạn. - Lần đầu tiên, YUQUE báo rằng cần tải một bộ máy Office cục bộ (khoảng 57 MB) và chờ bạn tiếp tục.
- Bộ slide được in thành trang trong một tab cục bộ riêng.
- Mỗi slide trở thành một trang — sắp xếp lại hoặc xoá slide nếu bạn muốn bộ ngắn hơn.
- Xuất ra PDF, hoặc PNG nếu bạn muốn mỗi slide một ảnh.
Một slide, một trang
Bộ slide vốn đã có trang cố định, nên đây là bản chuyển đổi dễ đoán nhất trong ba loại Office: mỗi slide thành đúng một trang PDF, theo thứ tự, ở đúng khổ slide mà bộ đó được thiết kế. Bộ 16:9 vẫn là 16:9 và bộ 4:3 vẫn là 4:3 — trang không bị độn thành A4 hay Letter.
Hiệu ứng và tương tác bị làm phẳng
Một trang PDF là ảnh tĩnh của một slide. Hiệu ứng và chuyển cảnh không chạy, nên slide hiện dần từng gạch đầu dòng sẽ được dựng ở trạng thái cuối cùng. Video và âm thanh nhúng không được mang theo, và các phần tử tương tác trở thành tĩnh. Ghi chú cho người trình bày không được in — thứ xuất ra là chính các slide.
Lần dùng đầu tiên sẽ tải một bộ máy
Lần nhập Office đầu tiên sẽ tải một bộ máy xử lý Office về trình duyệt của bạn — khoảng 57 MB. YUQUE nói rõ điều đó trước khi bất cứ thứ gì bắt đầu tải, và không có gì được lấy về cho tới khi bạn chọn tiếp tục. Những lần sau dùng lại bộ máy đã lưu và nhanh hơn nhiều. Nếu trình duyệt xoá cache, bộ máy sẽ được tải lại.
Bộ slide của bạn ở lại trên thiết bị của bạn
Tài liệu của bạn được xử lý ngay trên thiết bị của bạn. Nó không được tải lên, không có bản sao trên máy chủ và không có hàng đợi chuyển đổi. Thứ duy nhất đi qua mạng là chính bộ máy Office, được tải từ YUQUE trong lần dùng đầu tiên — nên câu đúng là "tệp của bạn ở lại đây", không phải "không tải gì cả".
Nên dùng trình duyệt trên máy tính
Việc chuyển đổi Office được làm cho trình duyệt trên máy tính. Bộ máy cục bộ giữ chỗ khoảng một gigabyte bộ nhớ; Chrome và Edge trên máy tính lo được thoải mái, còn điện thoại và máy tính bảng thường thì không, và Safari hiện chưa chạy được bộ máy này. Những nguồn khác trong workspace — PDF, ảnh, DjVu, TIFF — vẫn chạy như nhau trên mọi thiết bị.
Giới hạn
Chỉ nhận .pptx — .ppt và .pptm có macro thì chưa hỗ trợ, và macro không bao giờ được chạy. Những phông chữ mà bộ máy cục bộ không có sẽ bị thay thế, và điều đó có thể làm một tiêu đề sát lề xuống dòng khác đi. Biểu đồ và SmartArt được dựng đúng như khi in, còn các đối tượng nhúng rất khác thường có thể bị làm phẳng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có được ghi chú người trình bày hay bố cục tài liệu phát tay không?
Không. Thứ xuất ra là chính các slide, mỗi slide một trang. Trang ghi chú và bố cục phát tay không được tạo ra.
Tôi lấy mỗi slide một ảnh thay vì PDF được không?
Được. Sau khi bộ slide đã được nhập, hãy đổi định dạng xuất sang PNG, JPEG hoặc WebP — mỗi trang được xuất thành ảnh riêng, và từ hai trang trở lên sẽ được đóng thành một tệp ZIP.
Tệp của tôi có bị tải lên không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra ngay trong tab trình duyệt của bạn, nên tài liệu không bao giờ rời khỏi thiết bị. Bộ máy Office được tải từ YUQUE trong lần dùng đầu tiên; còn tệp của bạn thì không được gửi đi đâu cả.
Vì sao lần chuyển đổi đầu tiên chậm hơn?
Vì bộ máy Office cục bộ phải được tải về và khởi động. Trên đường truyền máy tính, cả lần nhập đầu tiên — tải về, khởi động bộ máy và chuyển đổi — thường dưới mười giây. Sau đó bộ máy đã được lưu và một tài liệu nhỏ thường xong sau vài giây.
Tôi huỷ giữa chừng được không?
Được. Huỷ sẽ dừng lần nhập đó trước khi có trang nào được thêm vào. Một khi lệnh huỷ đã được chấp nhận, sẽ không có trang nào từ lần nhập đó xuất hiện trong workspace, và bản sao tạm của tài liệu bị xoá.