Cara mengubah Excel menjadi PDF
- Tambahkan file
.xlsxAnda. File itu tetap di perangkat Anda. - Saat pertama kali, YUQUE memberitahu bahwa ia perlu mengunduh mesin Office lokal (sekitar 57 MB) dan menunggu Anda melanjutkan.
- Buku kerja dicetak menjadi halaman di tab lokal terpisah.
- Periksa halamannya — lembar yang lebar sering menjadi beberapa halaman, dan Anda bisa menghapus yang tidak perlu.
- Ekspor sebagai PDF.
Lembar kerja dikonversi lewat tata letak cetaknya
Inilah bagian yang sering mengejutkan: buku kerja belum punya halaman tetap sampai ia dicetak. Konversinya bekerja dari pengaturan cetak buku kerja itu sendiri — area cetak, orientasi, penskalaan, dan pemisah halaman diikuti sejauh dokumen mendefinisikannya. Jadi satu lembar tidak otomatis menjadi satu halaman: tabel yang lebar bisa meluber ke beberapa halaman, dan lembar kosong bisa tidak menghasilkan apa-apa. Kalau Anda menginginkan bentuk tertentu, atur dulu area cetak dan 'fit to width' di aplikasi lembar kerja Anda — hasilnya mengikuti dokumen, bukan tebakan.
Banyak lembar, banyak halaman
Setiap lembar yang punya isi tercetak menyumbang halamannya sendiri, sesuai urutan di buku kerja. Setelah dikonversi semuanya hanyalah halaman di workspace, jadi Anda bisa membuang lembar yang tidak Anda inginkan, mengurutkannya ulang, atau menggabungkannya dengan halaman dari sebuah PDF.
Pemakaian pertama mengunduh sebuah mesin
Impor Office pertama kali mengunduh mesin pemroses Office ke browser Anda — sekitar 57 MB. YUQUE memberitahukannya sebelum ada yang mulai diunduh, dan tidak ada apa pun yang diambil sampai Anda memilih untuk melanjutkan. Impor berikutnya memakai mesin yang sudah tersimpan dan jauh lebih cepat. Kalau cache browser dibersihkan, mesin itu akan diunduh lagi.
Buku kerja Anda tetap di perangkat Anda
Dokumen Anda diproses di perangkat Anda sendiri. Tidak diunggah, tidak ada salinan di server, dan tidak ada antrean konversi. Satu-satunya hal yang melintasi jaringan adalah mesin Office itu sendiri, yang diunduh dari YUQUE saat pertama kali dipakai — jadi yang benar adalah "file Anda tetap di sini", bukan "tidak ada yang diunduh".
Browser desktop yang disarankan
Konversi Office dirancang untuk browser desktop. Mesin lokalnya memesan sekitar satu gigabita memori; Chrome dan Edge di desktop menanganinya dengan santai, sedangkan ponsel dan tablet sering tidak, dan Safari saat ini belum bisa menjalankan mesin ini sama sekali. Sumber lain di workspace — PDF, gambar, DjVu, TIFF — tetap berjalan sama di perangkat mana pun.
Batasan
Hanya .xlsx yang diterima — .xls dan .xlsm yang bermakro belum didukung, dan makro tidak pernah dijalankan. Grafik dan pemformatan bersyarat dirender sebagaimana tercetak. Rumus tidak dihitung ulang oleh YUQUE: nilai yang tersimpan di file itulah yang Anda lihat. Jumlah halaman bisa berbeda dari ekspor Excel sendiri ketika sebuah lembar sangat lebar, karena paginasinya diputuskan oleh mesin tata letak yang berbeda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Kenapa lembar saya jadi lebih banyak halaman daripada di Excel?
Karena paginasinya dihitung ulang oleh mesin lokal, dan lembar yang lebar justru tempat dua mesin tata letak paling sering berbeda. Menetapkan area cetak, atau 'fit to one page wide' di aplikasi lembar kerja Anda, membuat hasilnya bisa ditebak.
Bisakah saya mengonversi satu lembar saja?
Konversikan buku kerjanya, lalu hapus halaman yang tidak Anda inginkan sebelum ekspor. Atau atur area cetak di aplikasi lembar kerja Anda sehingga hanya lembar yang Anda perlukan yang punya isi tercetak.
Apakah file saya diunggah?
Tidak. Konversinya terjadi di tab browser Anda, jadi dokumen itu tidak pernah meninggalkan perangkat Anda. Mesin Office diunduh dari YUQUE saat pertama kali dipakai; file Anda sendiri tidak dikirim ke mana pun.
Kenapa konversi pertama lebih lambat?
Karena mesin Office lokal harus diunduh dan dijalankan dulu. Pada koneksi desktop, seluruh impor pertama — unduhan, penyalaan mesin, dan konversi — biasanya di bawah sepuluh detik. Setelah itu mesinnya tersimpan dan dokumen kecil umumnya siap dalam beberapa detik.
Bisakah saya membatalkan?
Bisa. Batal menghentikan impor sebelum ada halaman yang ditambahkan. Begitu pembatalan diterima, tidak ada halaman dari impor itu yang akan muncul di workspace, dan salinan sementara dokumen Anda dihapus.