Cách ghép các tệp PDF
- Thêm những tệp PDF cần gộp. Chúng xếp hàng theo đúng thứ tự bạn thêm vào — tệp đầu tiên đứng trước.
- Kiểm tra thứ tự trang. Mọi trang của mọi tệp đều hiện ra, nên bạn có thể kéo một trang sang chỗ khác trước khi ghép.
- Bỏ đi những gì bạn không muốn có trong tệp cuối. Xoá một trang ở đây không bao giờ đụng tới tệp gốc.
- Nhấn Xuất PDF. Bạn nhận một tệp chứa các trang đúng theo thứ tự đang thấy.
Ghép là thao tác ở mức trang
Người ta thường tìm đến "ghép" khi có một báo cáo kèm phụ lục, hoặc một hợp đồng kèm trang đã ký, và muốn gửi đi một tệp duy nhất. Đó đúng là những gì xảy ra ở đây: từng nguồn được mở ra, các trang được xếp thành hàng, rồi kết quả được ghi thành một tài liệu.
Vì làm việc ở mức trang, bạn không bị bó buộc vào cả tệp. Nếu phụ lục có mười trang mà bạn chỉ cần hai trang cuối, hãy bỏ tám trang kia trước khi xuất — không cần tách tệp ra trước.
Cái gì được giữ lại, cái gì thì không
Các trang từ PDF nguồn được sao chép theo cấu trúc chứ không kết xuất lại, nên chữ vẫn bôi đen được và các liên kết thông thường vẫn hoạt động. Mỗi trang cũng giữ khổ riêng của nó, nên một báo cáo A4 và một bản vẽ A3 có thể nằm chung một tệp mà không bên nào bị kéo cho vừa bên kia.
Metadata và dấu trang ở mức tài liệu lấy từ tệp PDF đầu tiên bạn thêm mà vẫn còn trang trong kết quả. Chúng không được gộp giữa các tệp — không có cách nào đáng tin để hợp nhất hai cây dấu trang mà không bịa ra cấu trúc vốn không tồn tại ở cả hai.
Chỉnh sửa rồi xuất lại một PDF có thể làm mất hiệu lực chữ ký số đã có. Tệp gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi; bản ghép luôn là tệp mới.
Câu hỏi thường gặp
Ghép được bao nhiêu tệp PDF một lúc?
Thêm bao nhiêu tuỳ ý trong giới hạn của không gian làm việc: tệp PDF không có giới hạn dung lượng cố định (tệp rất lớn sẽ chuyển sang chế độ tiết kiệm bộ nhớ, và chỉ bị từ chối khi bộ nhớ trình duyệt ước tính quá cao), và không gian làm việc chứa được tối đa 2.000 trang cùng lúc. Vài tài liệu tổng cộng vài trăm trang vẫn chạy thoải mái.
Có thể chỉ ghép một phần các trang không?
Có. Thêm nguyên tệp PDF, rồi bỏ những trang không cần trước khi xuất. Các trang bị bỏ đơn giản là không có mặt trong kết quả.
Tệp của tôi có bị tải lên để ghép không?
Không. Bộ máy PDF chạy ngay trong tab trình duyệt, nên dữ liệu tệp không rời khỏi máy bạn. Bạn có thể mở bảng network để theo dõi trong lúc làm.
Tệp sau khi ghép có giữ dấu trang của cả hai PDF không?
Không. Dấu trang và metadata lấy từ tệp PDF đầu tiên đóng góp trang. Dấu trang của các tệp còn lại không được mang theo.
Có thể thêm ảnh khi đang ghép không?
Có — ảnh vào được cùng tệp và mỗi ảnh thành một trang. Nếu phần lớn nguồn của bạn là ảnh thì trang Ghép PDF và ảnh mới là chỗ dành cho việc đó.